FlashPaper 是Macromedia推出的一款电子文档类工具,通过使用本程序,你可以将需要的文档通过简单的设置转换为SWF格式的Flash动画,原文档的排版样式和字体显示不会受到影响,这样做的好处是不论对方的平台和语言版本是什么,都可以自由的观看你所制作的电子文档动画,并可以进行自由的放大,缩小和打印,翻页等操作,对文档的传播非常有好处,而且由于Flash动画的普及性和强大的可调节性,可以让你制作出非常漂亮的专业电子文档!
FlashPaper的工作原理就是用FlashPaper虚拟打印机将可打印文档转换为SWF或PDF文档。
FlashPaper允许我们将任何类型的可打印文档转换为SWF或PDF文档,可以通过各种平台来查看生成的FlashPaper文档,包括文档的格式、文档中的图像、字体、特殊符号、源文档的颜色,而不必理会这个文档原来是由哪个平台、哪个应用程序创建的。例如,我们可以在Windows XP中创建一个Excel电子表格,然后使用FlashPaper将其转换为SWF文件,再将这个SWF文件传给一个Macintosh用户。
FlashPaper所生成的SWF文件与Macromedia Flash所生成的SWF文件格式是相同的。FlashPaper SWF文件通常比其它格式的文档要小得多,我们可以使用任何支持Flash的浏览器查看它们,或者可以直接使用Macromedia的Flash Player来查看。还可以将FlashPaper SWF文件嵌入到一个网页中,这样就能够使得许多用户通过网格查看原来不容易查看的一些文件类型,如Microsoft Project、Microsoft Visio、QuarkXPress、AutoCAD文件。当用户打开这样的网页时,FlashPaper SWF文件能够立即打开,用户不必离开网页就能查看文档内容。
FlashPaper文档(包括SWF和PDF格式)也能够作为一个单独的文件查看,任何人只要在计算机中安装了FlashPlayer就能够查看FlashPaper SWF文件,而只要在计算机中安装了Adobe Acrobat Reader,就能够查看PDF文件。而这两种小程序现在具有极高的普及程度,用户可以很容易地在网上下载到它们。